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Incorporarse al sistema red es un trámite obligatorio para los autónomos

La Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo obliga a todos los trabajadores autónomos españoles a incorporarse en un plazo máximo de seis meses al Sistema RED, cuyo principal fin es intercambiar datos de forma digital con la Seguridad Social.

El Sistema RED es un servicio de la Tesorería General de la Seguridad Social para el intercambio electrónico de datos o documentos en materias de: afiliación, cotización y recaudación de empresas y trabajadores.

Es un servicio digital para profesionales ofertado por la Tesorería General de la Seguridad Social y ahora, obligatorio. El fin de esta plataforma es la posibilidad de intercambiar información online sin necesidad de tener que hacerlo de forma física. Una vez esté dado de alta, el autónomo únicamente precisará conexión a Internet para acceder a documentos de afiliación, cotización o partes médicos.

El pasado día 6 de Marzo el BOE ha publicado la orden EES/214/2018, de 1 de Marzo, por la que se modifica la Orden EES/484/2013, de 26 de marzo, que regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social. El denominado Sistema RED constituye la principal plataforma de acceso a los servicios electrónicos de la seguridad social a través del cual se realizan los trámites y actuaciones de las empresas con la Administración de Seguridad Social.

La Orden EES de hace más de cuatro años estableció la obligación de las empresas en la utilización de la Plataforma, excluyendo entonces a los trabajadores autónomos, en la medida que se valoraba que este colectivo no había evolucionado suficientemente en materia de desarrollo digital como para extender la obligación a los mismos. Ahora, la nueva Orden considera que pasados más de cuatro años ya es el momento de ampliar esta obligación a todos los autónomos.

sistema red

Si eres autónomo, gracias a este sistema obligatorio a partir de finales de verano, podrás presentar vía online toda clase de documentos como la relación nominal de sus trabajadores, la tramitación de los saldos de sus acreedores o el ingreso de las cuotas sociales.

Para el uso del Sistema RED (RED Internet, RED Directo y Sistema de Liquidación Directa) se requiere estar debidamente autorizado por la TGSS. Para acceder a este servicio es imprescindible disponer de un certificado electrónico válido que garantice la seguridad y confidencialidad de todas las actuaciones.

Los autorizados RED deben disponer además de un Programa de nóminas adaptado al uso del Sistema RED, así como de la aplicación WinSuite32/ SILTRA, proporcionadas por la Seguridad Social, para poder llevar a cabo la presentación de los documentos de las series TC2 y solicitud de una de las modalidad de pago ofrecidas por la TGSS.

La Seguridad Social obligará a tramitar de forma electrónica a todos los autónomos en seis meses. A partir del próximo 1 de octubre todos los trabajadores autónomos deben realizar sus trámites con la Seguridad Social de forma electrónica, incluyendo aquí la recepción y firma de notificaciones. Entonces, ¿qué autónomos están obligados a darse de alta en el Sistema RED? En principio solo aquellos que tienen trabajadores a su cargo.

O tienes certificado o tienes una asesoría
Las notificaciones ahora serán electrónicas. El autónomo aquí tiene dos opciones. Si ya trabaja con una gestoría lo mejor es que sean ellos los que se ocupen, puesto que ya tendrán acceso al sistema RED.

¿Qué tenemos los autónomos que notificar por vía telemática a través del sistema red?

  • Inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores, así como cotización y recaudación.
  • Comunicación de partes médicos de baja.
  • Comunicaciones de suspensiones de contratos de trabajo y cualesquiera otras actuaciones que vengan exigidas por la normativa de seguridad social.

¿Qué nos pueden notificar por vía telemática desde el sistema red?

  • Reclamaciones de deuda
  • Providencias de apremio
  • Comunicación del inicio del procedimiento de deducción
  • Actos del procedimiento de apremio por cuotas y conceptos de recaudación conjunta y otros recursos
  • Actos del procedimiento administrativo de aplazamiento del pago de deudas con la Seguridad Social

Esto obliga al autónomo a tener un ordenador preparado para el acceso a la Sede Electrónica, que todo le funcione correctamente, así como revisar periódicamente el buzón, ya que si una notificación no se lee, pasado el tiempo preceptivo se da automáticamente como notificado al autónomo y comenzarán a correr los plazos legales.

Simplemente por este hecho muchos delegarán en asesorías esta cuestión.

Para más información consulta con tu gestoría o en la página de la seguridad social

Estos son dos socios que te pueden ayudar:

 

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Laura A.M.E.

Nací mujer, emprendedora y empresaria; y me encargo de organizar esta web que representa para mí una forma de entender la vida. Lo hago de forma gratuita para la asociación porque trabajo en el negocio de mi familia, tiendas que se han adaptado al nuevo comercio, ese que depende del cliente que pasa por tu puerta y del cliente que se queda en casa con el móvil en la mano. Ese que se fía de lo que otros dicen por internet sin haber ni siquiera pisado tu establecimiento. Mi experiencia de 30 años aprendiendo y trabajando debe servir para ayudarte.

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